Eine Ware sicher zu verpacken ist für den Versender und Logistiker gleichermaßen wichtig. Der Versender möchte sichergehen, das ein reibungsloser Tranport seiner Ware garantiert ist und der Transporteur möchte seinen Auftrag ohne zusätzliche Arbeit durchführen. Für den reibungslosen Ablauf der Auslieferung hat jeder Logistik Dienstleister eine Verpackungsrichtlinie entworfen, die für den Kunden und Unternehmer gleichermaßen gelten. Der Versender haftet für unsachgemäße Verpackungen, wenn z.B. andere Waren beschädigt oder zerstört werden oder bekommt keine Entschädigung für seinen Ausfall.

Außenverpackung
Das wohl bekannteste Material für die Außenverpackung ist die Wellpappe. Wellpappe wird in den verschiedensten Stärken, Qualitäten und Formen angeboten. Aus kostengründen sollte ein Blick auf die Auslegung der Kartons geworfen werden, nicht jedes Produkt benötigt eine mehrwellige Verpackung in einer hohen Qualität. Der Wellpappenkarton sollte groß genug gewählt werden, das zwischen Ware und der Außenverpackung noch ein Luftspalt vorhanden ist. Dieser Puffer fungiert als “Stoßdämpfer” und verhindert den direkten Kontakt einer Kante oder spitzen Gegenstand mit dem Produkt.

Hermes gibt dem Versender vor, das die Außenverpackung einen äußeren Druck widerstehen muss und eine gewisse Grundfestigkeit mitbringt. Andere Waren dürfen nicht beschädigt werden und das Tranportgut selbst auch nicht. Die Festigkeit der Verpackung muss dem Gewicht der Sendung entsprechen, um ein herausfallen zu verhindern. Die Außenverpackung muss ein neutrales Erscheinungsbild haben, um Spekulationen über den Inhalt und dessen Wert zu verhindern.

Zusammenfassung der Hermes Anforderungen an die Außenverpackung:
 

• muss den Inhalt gerecht beschaffen sein
• muss den Inhalt vor Herausfallen schützen
• muss sich selbst vor Beschädigung schützen
• darf nicht andere Pakete beschädigen
• Druck, Stoß, Fall, Vibration und Temperatureinflüsse wirken auf das Paket ein
• muss ein neutrales Aussehen haben

Innenverpackung
Als Material für die Innenverpackung eignet sich Beispielsweise Zeitungspapier, Papierschnippsel, Styroporchips oder auch Luftpolsterfolie. Für welches Material sich der Versender entscheidet hängt von seiner Ware und der Verfügbarkeit ab. Ein Stoß unempfindliches Produkt kann ausreichend mit zusammengeknülltem Zeitungspapier geschützt werden, aber bruchempfindliche Ware muss speziell verpackt werden.

Die Innenverpackung muss den Inhalt sicher in der Außenverpackung fixieren, um ein rutschen innerhalb des Paketes zu vermeiden. Sind mehrere Gegenstände in dem Paket, müssen diese untereinander mit der Innenverpackung gesichert werden.

Zusammenfassung der Hermes Anforderungen an die Innenverpackung:

• muss den Inhalt fixieren
• bei mehreren Gegenständen allseitig polstern
• den Inhalt gerecht gewählt werden

Verschließen des Paketes
Das Paket sollte mit einem robusten Klebeband, auch Paketband genannt, verschlossen werden. Diese Bänder bestehen aus selbstklebenden Kunstoffbahnen und gewährleisten einen guten Zusammenhalt des Packstückes. Schwere Sendungen müssen mit zusätzlichen Verschlüssen versehen werden um einen Zusammenhalt zu garantieren. Zusätzliche Verschlüsse keine scharfen Ecken und Kanten besitzen.

Die detailierten Verpackungsrichtlinien der Hermes Logistik Gruppe sind hier noch einmal nachzulesen:
https://www.myhermes.de/wps/portal/PRIPS_DEU/VERPACKUNGSRICHTLINIEN